U3F1ZWV6ZTIzMTg0MjgxNjExX0FjdGl2YXRpb24yNjI2NDU5MjQ3MzY=
recent
أخبار ساخنة

أهم الخطوات لكتابة رسالة التوصية "Recommendation Letter" مع نموذج باللغة الانكليزية

 كيفية كتابة رسالة التوصية

"Recommendation Letter"

خطوات النجاح في التقدم للمنح الدراسية وفرص العمل الكبيرة

عند بلوغنا المرحلة الجامعية تزهر في أذهاننا الكثير من الخطط المستقبلية، والحصول على منحة دراسية هي من أول الخطط التي يحلم بتنفيذها أغلبنا وهذا ما يتطلب السعي واستغلال حياتنا الجامعية للتحضير لكافة الأوراق الضرورية ومن بينها رسائل التوصية، فما هي رسالة التوصية وما هي أبرز نقاطها؟
أهم الخطوات لكتابة رسالة التوصية "Recommendation Letter"
أهم الخطوات لكتابة رسالة التوصية "Recommendation Letter" 

تُعتبر رسائل التوصية جزء أساسي للحصول على أي منحة دراسية او فرصة عمل في شركة مهمة او منصب مرموق اجتماعياً، بحيث تُطلب كتابتها من قبل أشخاص مُشرفين في مجالك الدراسي أو المهني أو التطوعي، والهدف منها إظهار رأي كاتب الرسالة بعملك وشخصيتك وما حققته وانجزته خلال تواجدك معه.

حيث يمكنك طلب رسالة التوصية من أحد الأساتذة الجامعيين الذي أشرف على تدريسك خلال حياتك الجامعية، والذي يكون على اطلاع بتاريخك الأكاديمي وشيء عن شخصيتك، ليقوم بكتابة رسالة توصية يوضح فيها بعض التفاصيل عن أنشطتك الدراسية وحياتك الجامعية عمومًا ويوصي بك من هذا المنظور.
أو من الممكن كتابة الرسالة من مديرك في العمل، أو المسؤول عنك في العمل التطوعي.

ومن الأفضل حصولك على رسالة توصية أكاديمية ومهنية وتطوعيةـ لأنها قد تزيد من فرص حصولك على المنح في بعض الأحيان

كيف تكتب رسالة توصية ناجحة؟

شكل الرسالة التوصية
لا يوجد شكل أساسي يعتمده جميع المتقدمين لفرص ناجحة حيث يمكن أن تختلف من طالب إلى آخر، ولكن يُفضل أولًا كتابة موقع الجامعة التي درست بها وبالجهة المقابلة يتم ذكر المعلومات التي تتعلق بالدكتور الذي سيوصي بك (الاسم، رقم الهاتف، البريد الالكتروني الذي ستتواصل إدارة المنحة مع الدكتور الأكاديمي من خلاله، تاريخ كتابة الرسالة).

كما يفضل دائمًا أن تكون الرسالة باللغة الإنجليزية، أو لغة البلد الذي تتقدم اليه.  ويجب أن تكون رسالة ذات لغة وصياغة رسمية واضحة وأكاديمية قدر الإمكان، ومكتوبة بصياغة وصورة احترافية لأنها ستعكس صورة عنك حتى لو لم تكن أنت من كتبها.

 ملاحظة:
يجوز بدء رسالة التوصية بعبارة To whom it may concern ولكنها غير مقبولة من بعض الجامعات المحلية في وطننا العربي وقد يرفض أن يقوم الأستاذ الأكاديمي بتوقيعها مراعاةً للقوانين التنظيمية السائدة. لذلك من الضروري أن تقوم ببعض البحث والاطلاع أولًا وتعرف الصيغ والتعابير الشائعة في البلد أو الوسط الذي ستقدم له الرسالة.

مضمون الرسالة

 بشكل عام يجب أن يقوم كاتب الرسالة بالتعريف عنك باسمك الكامل ومن ثم ذكر المجال الذي تعرف عليك من خلاله وإظهار مدى تميزك في ذلك المجال من جميع الجوانب سواء الدراسية أو الاجتماعية من خلال تعاملك مع زملائك والمشرفين.

لا بد من إظهار كافة المعارف والمهارات والقدرات المتعلَقة بالطالب. ويمكن إجراء بعض المقارنات لإبراز قدراتك في إطار من التميز عن باقي زملائك. مثلا (تخرج الطالب “اسم الشخص” بمعدل تجاوز فيه معدلات باقي زملائه في التخصص – حلقات البحث التي قام بها الطالب غنية وأكثر تميزًا عن غيرها ..) ويمكن ذكر أشياء أخرى من هذا القبيل.

خاتمة الرسالة

يجب الحرص على إغلاق الرسالة بطريقة إيجابية تُحفز إدارة المنحة على قبولك والاتصال بك بمثل (ولكل هذه الأسباب سينجح هذا الشخص في الدراسة بجامعتكم، وإضافة الكثير إلى المجال ..)، ومن ثم يقوم الدكتور بالتحية وذكر اسمه مع التوقيع في آخر الرسالة.

وأخيرًا
عندما تطلب من أي شخص أكاديمي كتابة رسالة توصية عنك، يلزم أولًا أن تكوِّن صورة كاملة لحياتك الشخصية وخبراتك ومهاراتك أمام الشخص الذي سيكتب عنك، وفي بعض الحالات يقوم الطالب بكتابة رسالة التوصية بنفسه ومن ثم يقوم الدكتور أو الشخص الأكاديمي بتوقيعها وختمها فقط.

وبجميع الحالات ومهما اختلفت الأساليب يجب أن يكون الصدق سيد الموقف بعدم المبالغة وبعدم الإيجاز أيضًا، فكل ما عليك إذًا أن تترك انطباعًا جيدا لك في حياتك الجامعية والمسارعة لطلب رسالة أو رسالتين للتوصية قبل فقدان التواصل مع الأكاديميين.

لا بد ذكر أن كثيراً من المشرفين لا يقومون بكتابة رسالة التوصية للطلاب, قد يستعينون بنماذج جاهزة مع بعض التعديل عليها, أو يطلبوا من طالب كتابتها ومن ثم يقومون بالمصادقة عليها.
لا عيب في هذه الطرق إن كان المشرف لا يرغب بالكتابة, ولكن من المهم أن يقرأها بتمعّن لأنه بالنهاية سيقوم بالختم عليها ومصادقتها بشكل رسمي مما يعني أنه موافق على الكلام المذكور فيها.

نموذج لرسالة توصية باللغة الانكليزية

Date: February 15th, 2012.
Recommendation Letter
I am writing this letter to recommend Mr. ( Student Name) who is currently seeking admission to the master program at your institute.
I have known Mr. ( last name) or more than two years. He was one of the students in the electrical and computer engineering department at the Islamic University of Gaza.
Mr. ( last name) ook some of the undergraduate courses which I have taught. His performance in these courses was very good and he was among the top 15%. Also I had the chance to supervise his senior graduation project in which he studied simulation of computer networks using OPNET. He has shown very good performance in approaching the final goal by understanding the problem statement, suggesting the appropriate solutions and composing the report in a well organized manner. He also displayed very good skills in spoken and written English during discussions and reports
Moreover, I had the chance to recognize many of his personal traits through my observations over a span of two years, Mr. ( last name) s ambitious, hardworking, and has a respectful and disciplined personality. He is dedicated and well motivated in his work, and can perform excellent as an individual and as a team member as well.
I could clearly say that he is very committed to pursuing his graduate education and I believe that he will be one of the best students in his class. Therefore, I do strongly recommend him for admission to the master program at your department.
Sincerely,
Dr. Eng. Mohammad A. Mikki
Associate Professor
ECE Department
TEL :
Email :

ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق

إرسال تعليق

شكراً لمرورك اللطيف

الاسمبريد إلكترونيرسالة